Vedtægter

V E D T Æ G T E R

F O R

G O L F K L U B B E N  H E D E L A N D
*************************************************

§ 1.

Klubbens navn er GOLFKLUBBEN HEDELAND. Det er klubbens formål i samarbejde med I/S Hedeland at arbejde for drift af golfbanen i "Hedeland" og organisere de dermed hørende idrætslige og klubmæssige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.

§ 2.

Klubben består af aktive og passive medlemmer. De aktive medlemmer udgøres af de i § 5 A - D nævnte medlemskategorier. Voksne kan overgå til passivt medlemskab pr. 31.12. Passivt medlemskab giver ret til at genindtræde som aktivt medlem mod betaling af gældende årskontingent.

§ 3.

Klubben skal være medlem af DGU.

Som medlem kan optages alle, der opfylder Dansk Golf Unions betingelser for medlemskab. Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen. Såfremt der opstår venteliste vedrørende optagelse af medlemmer, skal ventelisten bestå af følgende kategorier: 1) nære slægtninge (ægtefælle/samlever og børn) til eksisterende medlemmer 2) øvrige personer. Når der er optaget fire personer fra venteliste 1 ”nære slægtninge”, optages der to personer fra venteliste 2 ”øvrige personer, hvorefter der igen optages fra venteliste 1 ”nære slægtninge” osv.
Bestyrelsen kan dispensere fra de nævnte ventelister, såfremt aktive golfspillere med et registreret handicap på max. 10, der er medlem af en anden af DGUs medlemsklubber, søger medlemsskab i Golfklubben Hedeland.
Indenfor et kalenderår kan denne dispensation udøves for op til 3 medlemssøgende.









§ 4.

Et medlem, der ønsker at udmelde sig af klubben, skal meddele dette til sekretariatet skriftligt eller pr. e-mail seneste d. 31 december. Udmeldelse gælder da fra d. 1 januar det følgende år. I andre tilfælde betragtes medlemmet fortsat som medlem af klubben.
Et medlem, som ikke inden for den foreskrevne tid har betalt sit kontingent eller har forbrudt sig mod disse vedtægter og de af bestyrelsen fastsatte regler, jfr. nedenfor, kan af bestyrelsen ekskluderes med 2/3 majoritet.

Bestyrelsens afgørelse i medfør af foregående stykke kan indbringes for Dansk Golf Unions amatør- og ordensudvalg.

§ 5.

Medlemskontingent og eventuelt medlemsindskud fastsættes af generalforsamlingen for mindst følgende kategorier:

A. Aktive voksne
B. Ynglinge (19-24 år)
C. Juniorer (15-18 år)
D. Børn (under 15 år)
E. Passive

Et medlem indtræder i en medlemskategori i det kalenderår, hvor han/hun fylder det for kategorien fastsatte antal år.

Kontingentet opkræves for kalenderåret.

§ 6.

Generalforsamlingen træffer afgørelse i alle klubbens anliggender, hvor det ikke i disse vedtægter, eller i DGUs vedtægter, er overladt til bestyrelsen eller særlige udvalg.

Alle aktive voksne og ynglinge har hver en stemme. Beslutning træffes med almindelig stemmeflerhed, hvor disse vedtægter ikke foreskriver andet.

På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende afholdes skriftlig afstemning.

Stemmeret kan udøves ifølge fuldmagt, dog kan intet medlem afgive mere end to stemmer ifølge fuldmagt.

Den ordinære generalforsamling holdes inden udgangen af marts.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen foreslår det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom. En sådan begæring skal indeholde de forslag, der ønskes behandlet, og generalforsamlingen skal afholdes inden tre uger efter, at begæringen er modtaget.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag på hjemmesiden, samt udsendelse af mail til medlemmer der har oplyst deres mail adresse. Øvrige får tilsendt skriftlig indkaldelse.

Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen samt indkomne forslag.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent.

§ 7.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra medlemmer og bestyrelse.

5. Fremlæggelse af budget for indeværende år, herunder fastlæggelse af
kontingent og eventuelt medlemsindskud.

6. Valg af formand, for så vidt denne er på valg.

7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

8. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.

9. Eventuelt.

Forslag fra medlemmer skal, for at kunne behandles på den ordinære generalforsamling, være indgivet skriftligt eller pr. e-mail senest den 1. februar til bestyrelsen.

§ 8.

Klubbens bestyrelse består af formand og 6 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for en toårig periode. Såfremt bestyrelsen i en valgperiode på grund af vakance bliver færre end 7 medlemmer, indtræder suppleant, og sidder i det afgående bestyrelsesmedlems valgperiode ud. Såfremt suppleanten indtræder som formand, skal generalforsamlingen på næst kommende generalforsamling vælge ny formand. Hvis der, efter at suppleanterne er indtrådt, sker frafald, så der bliver færre end 4 bestyrelsesmedlemmer supplerer bestyrelsen sig selv op til 4 medlemmer.

Af bestyrelsen afgår, efter tur, i år med lige endetal 3 og i år med ulige endetal forman-den og 3. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er alle aktive voksne og ynglinge.

Suppleanter vælges for en etårig periode. Genvalg kan finde sted. Valgbare som suppleant er alle aktive voksne og ynglinge.

§ 9.

Bestyrelsen konstituerer sig og fastsætter sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når blot et flertal er tilstede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 10.

Bestyrelsen har hele den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning for denne beslutning i alle sædvanlige og nødvendige anliggender.

Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves godkendelse af en generalforsamling.
Dog kan bestyrelsen uden generalforsamlingsgodkendelse foretage omlægning af eksisterende lån, idet dog lånebeløb og løbetid ikke kan ændres væsentligt, og under forudsætning af, at omlægningen ikke ændrer i klubbens økonomiske risikoprofil.

Klubben tegnes af formand i forening med et bestyrelsesmedlem, eller i formandens forfald kasserer og et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.

§ 11.

Klubbens regnskab løber fra 1. januar til 31. december.

Senest 31. januar afgiver bestyrelsen regnskabet til de valgte revisorer, der afgiver deres indstilling til bestyrelsen senest 3 uger efter regnskabets modtagelse.

§ 12.

Bestyrelsen udpeger de nødvendige komiteer og udvalg, idet der altid skal nedsættes et baneudvalg. Udvalg og komiteer arbejder ifølge de instruktioner, som bestyrelsen giver dem.

§ 13.

For golfspillet gælder de af "The Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews" fastsatte regler.

Bestyrelsen fastsætter de lokale regler, som den må finde fornødne. Lokale regler skal godkendes af DGU.

Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter de af bestyrelsen fastsatte bestemmelser og regler med hensyn til udøvelse af spillet og ordenens opretholdelse.

§ 14.

Til vedtagelse af ændringer i vedtægterne og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, derhos at mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer på generalforsamlingen stemmer for forslaget. Såfremt ikke 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er ved¬taget med 2/3 af de repræsenterede medlemmer, indkalder bestyrelsen til en ny generalforsamling, der afholdes mindst 14 og senest 21 dage efter den første generalforsamling, og forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset deres antal. Fuldmagter til at stemme på første generalforsamling skal, for så vidt de ikke er tilbagekaldt, anses for gyldige også med hensyn til den anden generalforsamling.

I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder klubbens formue, efter alle forpligtelser er betalt, Dansk Golf Union.

Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 29. marts 2005.
Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 11. marts 2008.

I N D S K U D S R E G U L A T I V
****************************************

§ 1.

Hver aktiv voksen indskyder kr. 10.000,-. Øvrige medlemmer betaler ved indmeldelsen intet indskud.

§ 2.

Indskuddet indbetales kontant.

§ 3.

Medlemmer, der i et kalenderår, som ligger senere end det år, hvori indmeldelsen sker, fylder 25 år, og dermed overflyttes til voksen, betaler:

- fuldt indskud, såfremt indmeldelsen fandt sted det kalenderår, hvor medlemmet fyldte 24 år,

- ½ indskud, såfremt indmeldelsen fandt sted det kalenderår, hvor medlemmet fyldte 22 eller 23 år.

- 0 indskud, såfremt indmeldelsen fandt sted før det kalenderår, hvor medlemmet fyldte 22 år.

§ 5.

Nærværende regulativ skal betragtes som en del af klubbens vedtægter og kan med undtagelse af indskuddets størrelse, der afgøres af generalforsamlingen, kun ændres i.h.t. vedtægternes bestemmelser om vedtægtsændringer.

§ 6.

Således vedtaget på GOLFKLUBBEN HEDELANDS ekstraordinære generalforsamling, den 30. marts 1996. Indskuddet er ændret fra kr. 6.000,- til kr. 7.000,- på generalforsamlingen den 9. marts 1999. Indskuddet er ændret fra kr. 7.000,- til kr. 10.000,- på generalforsamlingen den 17. marts 2003.

Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 11. marts 2008