Referat bestyrelsesmøde d. 11. januar 2010

Oprettet 19. januar 2010,


Referat bestyrelsesmøde mandag d. 11. januar 2010

 

Deltagere: Karin Thøgersen, Jan Pedersen, Jens Børsting, Klaes Sigvald Madsen, Michael Willumsen, Henrik Marborg, Stig Lucas og Jens Elvang (FC)

 

Referent: Jens Elvang

 

  1. 1.    Godkendelse af dagsorden - godkendt
  2. 2.    Godkendelse af referat fra seneste møde - godkendt
  3. 3.    Korte mundtlige meddelelser.
  4.  - Deadline for udmeldelse samt overgang til passivt medlemskab i 2010 var 31/12-2009. Henvendelser om ændring med tilbagevirkende kraft vil blive afvist.
  5.  - Greenfee pris 2010 er fastsat til: hverdage kr. 350,- weekends og helligdage kr. 400. Greenfee gælder hele dagen og inkluderer frie træningsbolde og baneguide. Greenfee aftaler med andre klubber offentliggøres senere.
  6.  - Lejeaftale med IS Hedeland er modtaget i underskrevet stand og lagt på hjemmeside.
  7.  - DGU afholder Repræsentantskabsmøde lørdag d. 20. marts i Korsør.
  8.  - Vogntilladelser. Procedure ændres således, at tilladelser kan udstedes uden tidsbegrænsning.
  9.  - Turneringsprogram 2010 er klar og offentliggjort på Golfbox og klubbens hjemmeside.
  10.  - Britta Wagnild har ønsket at udtræde af bestyrelsen. Klaes Sigvald Madsen er indtrådt i stedet for Britta.
  11. 4.    Status medlemmer.
  12. Vi har ca. 1100 voksne medlemmer, 30 ynglinge, 110 juniorer og 215 passive.
  13. 5.    Økonomi (drift og investeringer).
    Da regnskabstal ikke forelå, blev punktet udskudt til førstkommende bestyrelsesmøde, hvor revideret regnskab 2009 foreligger.
  14. 6.    Budget 2010.
    Vedr. investeringer i maskiner, skal der udarbejdes Cost/Benefit for hvert investeringsforslag.
    Vedr. investeringer på banen indhentes tilbud på overfladebelægning til P-pladsen, således at støvgene mindskes.
    Til næste bestyrelsesmøde fremlægger baneudvalget beslutningsoplæg til udbedringer som skal foretages på banen, således at denne "spiller" fra sæsonstart. Baneudvalget udarbejder endvidere en redegørelse for greens tilstand, herunder en plan for omlægning/udbedring af disse inklusive økonomisk overslag.
  15. 7.    Generalforsamling 9. marts 2010.
    Plan for afholdelse gennemgået.
    Vedr. bestyrelsens oplæg til nye vedtægter er det besluttet, at der stemmes om disse, punkt for punkt.
  16. 8.    Skriftlige forslag til behandling.
    Bestyrelsen godkendte Markedsføringsudvalgets oplæg til nyt logo i forbindelse med ændring af navn. Præsentation af logo vil ske på Generalforsamlingen d. 9. marts.
  17. 9.    Evt. - Intet

 

Næste møde torsdag d. 11/2 kl. 16.00

 

 

 

-------------------------

 

Jens Elvang-Gøransson