Referat af generalforsamling

Oprettet 10. marts 2009,

Golfklubben Hedeland

Referat af ordinær generalforsamling

Tirsdag, den 3. marts 2009 kl. 18.30
på Hedehusene skole, Festsalen, Græshøjvej 4, 2640 Hedehusene

Konstitueret formand Karin Thøgersen bød velkommen til de fremmødte. Der blev registre-ret 302 stemmeberettigede, inklusive fuldmagter.

Dagsorden

1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog advokat Morten Winsløv, som modtog valget.
Morten Winsløv takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og fuldt beslutningsdygtig.

2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
Klubbens konstituerede formand Karin Thøgersen, aflagde beretning for bestyrelse og udvalg.

Der blev udtrykt en særskilt tak fra bestyrelsen til Anders Linnet for hans arbejde i Golf-klubben Hedeland med ønsket om held og lykke i fremtiden. Applaus fra forsamlingen.

Stor tak til Annelise, Torben og Dan for deres bestyrelsesarbejde gennem flere år.

Stig Lucas, 50-835, fremlagde den del af beretningen, der vedrører medlemsundersø-gelsen.

Kommentarer:
Lasse Pedersen, 50-959: Fint at Anders Linnet takkes. Udtrykte at Anders blot skulle komme retur. Arbejdet med strategisk udviklingsproces, hvad med forholdene for de ansatte?
Stig Lucas svarede at en strategisk plan altid inkluderede personaleforhold.

Tommy A. Thomsen, 50-447: Tidligere har været udtrykt at det arbejde, der skulle ud-føres i klubben, kunne indeholdes i indeværende kontingent-niveau. Administrationen er udvidet, så den er blevet væsentlig dyrere end i sammenlignelige klubber. Der an-sættes ny restauratør, hvilket kunne have afventet en generalforsamling, der kunne ta-ge stilling til, om der var behov for en fuldtidsrestauratør. Bestyrelsen burde spørge sig selv hvorfor vi skifter restauratør så ofte, og hvorfor kan der ikke være plads til lettere traktement til billigere priser.
Der er for mange private arrangementer i restauranten.
Samfundet er informationssamfund. T.A.T. mangler information fra bestyrelsen, bl.a. om hvordan bestyrelsen vil håndtere den økonomiske situation. Opfatter de seneste fratrædelser blandt personalet som et sygdomstegn.
Karin Thøgersen svarede, at T.A.T. foregreb begivenhederne ved at tage emner op, som er stillet som forslag.
Ansættelse af restauratør gøres ud fra at restauratøren skal kunne leve af det.

Beretningen blev herefter taget til efterretning.

Beretningen vedlægges som bilag.


3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Statsaut. Revisor Ib Kaaber fremlagde klubbens reviderede regnskab, som udviser et underskud på 759.199 kr.

Kommentarer:
Lasse Pedersen, 50-959: Mener at 219.000 kr. er en voldsom udgift til møder mv. Fremhæver kaninudvalget som det eneste udvalg, der ikke har overskredet budgettet, og øvrige udvalg er velkomne til at komme på besøg for at høre hvordan.

Tommy A. Thomsen, 50-447: Undrer sig over stigning i omkostninger til møder, rejser o.l. Hvad dækker de 571.000 kr. til baneanlæg mod budget på 775.000 kr.
Ib Kaaber svarede at alt ligger tilgængeligt, men det kan ikke specificeres nærmere her på stedet.
T.A.T. ønsker en forklaring. Har svært ved at se, at det alene kan være søer og bun-kers, der ligger under det beløb. Ligger lønomkostninger også herunder.
Henrik Marborg svarede: Selvfølgelig er løn ikke med under disse omkostninger, men det dækker over drikkevand, starterhus, membran i søer, trappe til 16., påbegyndelse af renovering af P-plads.

Poul Sørensen, 50-1561: Mener at membraner i søerne på 2. og 4. blev udført uden beregning af entreprenøren.
Henrik Marborg svarede: Det er rigtigt, membranen er lavet om, men omkostningen er afholdt af klubben. Herefter redegjorde han for sammensætningen af de 587.000 kr., der er brugt på projekter i 2008.

Henrik Marborg redegjorde for 123.559 kr. brugt på møder, rejser og diverse. Beløbet dækker bl.a. over at greenkeeperne blev sendt på kursus, samt besøg af banekonsu-lent.

Preben Christiansen, 50-0060: Ønsker at Ib Kaaber skal bekræfte, at klubben ikke er i likviditetsmæssige problemer, og at underskuddet alene skyldes afskrivninger.
Ib Kaaber gennemgik pengestrømsopgørelsen og supplerede med at den med fordel kunne komme med ud til næste år. Der er trukket 1,3 mio. kr. på likviditeten.

Regnskabet blev herefter taget til efterretning af klubbens generalforsamling.


4. Forslag fra medlemmer og bestyrelse. Der er indkommet 3 forslag:

Forslag fra Tommy A. Thomsen medl.nr. 50-447, (oprindeligt til generalforsamling 2008, men indsendt for sent). Bestyrelsen pålægges at der ved generalforsamlingen fremlægges en prioriteret liste af de forestående arbejdsopgaver omfattende såvel ba-nen, vedligeholdelse af klubbens lokaler eller øvrige aktiviteter.
Baggrund: Ved den ordinære generalforsamling 2007 blev der givet tilsagn om afhol-delse af møder, hvor man havde mulighed for debat af udviklingen af banen. Bestyrel-sen har ikke levet op til det afgivne tilsagn, idet der ikke har været afholdt møder af denne karakter.

Kommentarer:
Henrik Marborg svarede: En prioriteret liste skal måske præciseres nærmere. Banen prioriteres naturligvis højt, da det er fundamentet for klubben. Arbejdsopgaver laves i den orden det er muligt i forhold til vejrforhold o.l.
Med hensyn til informationsmøder, så viste erfaringen, at fremmødet var så lille, at det ikke længere var ulejligheden værd at afholde dem, hvis der kun kommer 4 deltagere.
Der vil naturligvis blive afholdt informationsmøde, hvis der bliver udtrykt ønske om det.

Forslaget blev herefter trukket.


Forslag fra T. A. Thomsen medl.nr. 50-447. Forslag til begrænsning i anvendelse af re-stauranten i Golfklubben Hedeland. Restauranten i Golfklubben Hedeland, kan på da-ge, hvor golfklubben afvikler matcher jf. det udsendte matchprogram, alene anvendes til arrangementer i forbindelse med det.
Begrundelse: Der har ved flere arrangementer i golfklubbens regi været afviklet fester/ sammenkomster mv. i privat regi i et omfang, så der ikke er plads (siddeplads) til delta-gerne i klubbens matcher.
Det fremstår derfor som om, at klubben prioriterer de private sammenkomster/ fester højere end deltagerne i klubbens egne matcher/ initiativer, ligesom der kan ske en ”uheldig” sammenblanding mellem matchdeltagere og festdeltagere.

Kommentarer:
Britta Vagnild svarede: Vi har gjort forpagteren opmærksom på problemet, da hensig-ten er turneringerne har første prioritet og ikke alle andre fester. Det er pointeret, at der ikke må afholdes begravelser.

Forslaget blev herefter trukket.


Forslag fra Klaes Sigvald Madsen medl. nr. 50-651. Golfklubben Hedeland indfører en lokalregel, der tillader brugen af afstandsmålere (laser) med omgående virkning.
Begrundelsen er følgende: DGU har muliggjort at golfklubben kan indføre brug af af-standsmålere uden yderligere tilladelse.
Da vi har afstandsmarkeringer til forkant af greens, men ingen afstand fra greenforkant til flagplacering, vil det give en bedre mulighed for at kende den rigtige afstand (og vælge den rigtige kølle).
Efter regler indført i 2008 må vi dele oplysninger om afstande, og dermed vil 1 af-standsmåler i en 4 bold spare betydelige opmålinger med skridt og dermed tid.
I matcher vil gæster, som spiller på vores bane for første gang, have en lettere adgang til at opmåle nøjagtige afstande til forhindringer og flag og dermed få en bedre oplevel-se.

Kommentarer:
Ulrik Hansen, 50-815, formand for turneringsudvalget: Brug af afstandsmålere blev af-prøvet i løbet af 2008, og DGU's regler for brug af afstandsmålere er nu indført i turne-ringsbestemmelserne, og han opfordrede til at trække forslaget, så det blev en afgørel-se i turneringsudvalget og ikke en generalforsamlingsbeslutning.

Forslaget blev herefter trukket.


5. Fremlæggelse af budget for indeværende år, herunder fastlæggelse af kontin-gent og eventuelt medlemsindskud.
Bestyrelsen foreslår at kontingentet fastsættes til henholdsvis kr. 5.500,- for voksne ak-tive, kr. 15.000,- for sponsormedlemmer, kr.2860,- for ynglinge, kr. 1870,- for juniorer, kr. 1255,- for børn, og kr. 740,- for passive. Bestyrelsen foreslår at medlemsindskud for voksne aktive fastsættes uændret til kr. 10.000,-.

Ib Kaaber fremlagde budgettet for 2009 med et forventet underskud på 195.000 kr. Herunder gennemgang af den forventede pengestrømsopgørelse.

Kommentarer:
Lennart S…. 50-2217: En kontingentstigning på 14% er for voldsom en stigning, og fremførte at bestyrelsen skulle gå hjem at regne på en stigning, der passede omkring 4% i stedet.

Tommy A. Thomsen, 50-447: Når man kigger på anlægsbudgettet på knap 2 mio. kr. og ønskede at få at vide, hvad asfalt koster. Hvis der skal asfalt på P-pladsen bliver der ikke plads til andre anlæg medmindre det er et meget tyndt. Ønsker at få kontingent til særskilt afstemning.

Henrik Marborg svarede: P-pladsen er uden asfalt, da tynd asfalt ikke holder ret længe. Desuden skal området foran klubhuset renoveres til cykel- og buggy-parkering, ligesom vaskeanlæg skal være en del af parkeringsanlægget. Lys og overvågning på parke-ringspladsen er også med i det opstillede budget.

Ib Kaaber svarede at det ikke hjælper at ændre på regnskabsprincipperne omkring af-skrivninger.

Mogens Vemmelund, 50-747: 45% har givet svar i undersøgelse, og 250 har givet til-sagn om at udføre frivilligt arbejde. Der er altså stadig mange ildsjæle tilbage. Vil derfor foreslå at kontingentet stiger med 200 kr. og lader 100 mere lave frivilligt arbejde, så sparer vi de penge.

Ellen-Margrethe Duus, 50-602: Os der har været med i mange år er altid klar over, at der mangler penge ved årsskiftet. Der var altid minus lige før der blev opkrævet kontin-gent. Budgettet indeholder mange visionære idéer, og man kan spare sig ihjel. Likvidi-teten er selvfølgelig en udfordring, men E.M.D. går ud fra, at der stadig er mulighed for at trække på en kassekredit, indtil der kommer kontingent ind igen. Det betyder if. E.M.D. at man stadig kan vedtage budgettet uden at gennemføre en kontingentstig-ning.

Helle Faber, 50-355: Kigget i gamle referater, hvor der i 2006 står at kontingentet i 2011 bliver 5.200 kr., og hun vil gerne vide, om kontingentet så sættes ned i 2011.
I 2007 blev det vedtaget, at kontingentet skulle reguleres efter nettoprisindekset, hvilket giver et kontingent på 5.098 kr.
Betyder det, at tidligere vedtagelser ikke betyder noget.

Karin Thøgersen svarede, at der ikke er nogen kassekredit, og der er dialog med For-stædernes Bank om at få en kassekredit igen.
Med hensyn til kontingentstigning, så var den tidligere visionsplan baseret på en frem-regning af kontingentstigningerne. Desuden taber vi på indtægtssiderne. Der er fald i greenfeeindtægter, og sponsorerne står ikke i kø for at lægge penge i klubben.
Stigningen i kontingentet ser voldsom ud, men vi er stadig den billigste klub i området.
For at gennemføre visionsplanen er der behov for kontingentstigning, alternativet er at klubben mister den attraktivitet, som den har i dag.

Per Johansen, 50-960: Mener at Hedeland har meget mere at byde på end mange an-dre klubber og opfordrer alle til at støtte bestyrelsen i forslaget om kontingentstigning. Det er vigtigt at klubben bliver udviklet, så vi kan tiltrække nye medlemmer, og at vi kigger lidt ud i fremtiden.

Tommy A. Thomsen, 50-447: Er bekymret for at antallet af medlemmer falder, hvis kontingentet stiger. Vil fastholde forslag om at der kommer særskilt afstemning om kon-tingent, og der fastholdes pristalsregulering af kontingentet.

Jonas Hansen, 50-703: Opfordrede forsamlingen til at stemme for budget og kontin-gentstigning.

Finn Høgh, 50-163: Vi har en dejlig bane, vi glæder os over at spille på, og det er vig-tigt at banen bliver holdt ved lige, så den ikke forfalder. Stemmer for at forsamlingen bakker op om bestyrelsen.

Daniel Rasmussen, 50-1780: Vil gerne vide om visionen faktisk er for stor i forhold til den økonomiske situation, så den i virkeligheden skulle justeres til et mindre ambiti-onsniveau.

Karin Thøgersen: Planen fra 2006 er allerede revideret. F.eks. er hvide tee-steder sat på stand by, ligesom overdækning af driving range og udbygning af klubhuset.

Forslaget kom herefter til skriftlig afstemning.

Som stemmetællere blev valgt Lars Saust, 50-406, Jette Krølbøll, 50-726, Nener Koh-sel, 50-1294, Bente Høeg, 50-162
Ja: 154
Nej: 141
Blank 1
Ugyldig 2

Budgettet med kontingentforhøjelse blev hermed godkendt.


6. Valg af formand
Bestyrelsen foreslår nyvalg af Jens Børsting.

Jens Børsting, 50-926. Præsenterede sig selv og sine visioner.

Jens Børsting blev valgt for 2 år.


7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
På valg til bestyrelsen er Jan Pedersen, Stig Lucas og Karin Thøgersen, som alle er villige til genvalg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Michael Willumsen for 1 år. Som sup-pleanter foreslår bestyrelsen nyvalg af Klaes Sigvald Madsen og Jette Krølbøll.

Jan Pedersen, Stig Lucas og Karin Thøgersen blev genvalgt.
Michael Willumsen blev nyvalgt for 1 år.
Klaes Sigvald Madsen og Jette Krølbøll blev nyvalgt som suppleanter.


8. Valg af statsautoriseret revisor eller registreret revisor. Bestyrelsen foreslår gen-valg af Ib Kaaber, Price Waterhouse Coopers.

Ib Kaaber blev genvalgt.


9. Eventuelt.

Poul Sørensen, 50-1561: Vil gerne have træneren til at hjælpe lidt ude på anlægget – flere oldtimere kunne godt trænge til lidt finpudsning.


Karin Thøgersen takkede dirigenten.


Referent Jytte Jensen, 50-829


Godkendt, den 10. marts 2009

Dirigent Morten Winsløv____________________________________