Formål

Primært at yde service og vejledning for klubbens greenfee-gæster og egne medlemmer, således at spillerne oplever en god afvikling af spillet og får en positiv oplevelse ved at spille på banen. Sikre at alle spillere opfylder kravene til spil på banen og medvirke til at styrke Hedeland Golfklub ´s positive omdømme.

Baneservice´s refererer til Ordens- og Amatørudvalget som refererer til Bestyrelsen for HGK.

Servicetidspunkter

Fra Åbningsturnering til ca. ultimo september.

Omfang

• at være gæstespillere behjælpelige, så de får størst mulige udbytte af besøget ved Hedeland Golfklub.
• at være startere ved 1. tee.
• at forestå salg af mad af drikke under udførelsen af baneservice.

Påse:

• at spillet på banen forløber gnidningsløst for at undgå unødige forsinkelser.
• at bekræftelses-bon på starttid medbringes.
• at medlemmerne har gyldigt, synligt påsat bagmærke.
• at pitchfork medbringes i lommen.
• at bags placeres rigtigt ved greens.
• at de hvide markeringslinier ved reens efterleves.
• at riven genplaceres i bunker efter brug.
• at gæstespillere har betalt greenfee.

Identifikation af BaneService.

• Køretøj er forsynet med synligt skilt "Baneservicel"
• Baneervicemedlemmer er forsynet med ID-kort.
• BaneService´s anvisninger skal ubetinget følges.

BaneService´s bemyndigelse.

De personer derudfører BaneService er bemyndiget til

• at påtale overtrædelser og henstille til at forholdet rettes omgående.
• at vinke et hurtigere spillende hold frem.
• at bortvise personer fra banen, der ikke har betalt greenfee / kontingent.
• at bortvise personer, der ikke følger BaneService´s anvisninger.
• at indberette forhold/konflikter til Ordens- og Amatørudvalget, der efterfølgende vil behandle sagen på førstkommende møde.

Uddannelse.

BaneService medlemmerne vil mødes jævnligt og udveksle oplevelser/erfaringer, og hvordan de håndteres.

Vejledning i baneservice er gennemført.

Kursus i hjertestarter er gennemført.

Vejledning i at styre "flydende gennemgang" er gennemført.

Nye medlemmer kan køre sammen med en erfaren for at lære det.

Ovennævnte og nye kurser kan blive gennemført ved behov.

Tilrettelæggelse af vagtplan.

Hver måned udsendes en kalender via mail. Kalenderen er opdelt i de dage, hvor der ydes baneservice. Hver dag er opdelt i 2 tidsrum. En morgentur og en tur over middag, således hele dagen er dækket ind.

Baneservice medarbejderen meddeler hvornår og om han/hun har lyst i den pågældende måned. Og til sidst har man en vagtplan.

Det er selvfølgelig muligt at melde forfald.

Hvem står for hvad

Sekretariatet står for bil og nøgle, mobiltelefon, mad og drikke på banen, skab, ID-kort, kort sagt: Det der skal til, så BaneService-medarbejderen har ordnede forhold på sin vagt.

Ko-ordinatoren (Carl Bohn) sørger for vagtplan via e-mail, kurser/møder, og kan kontaktes på bohncarl@gmail.com

Bestyrelsesmedlem (Michael Willumsen) har det overordnede ansvar.